Home-Office: 10 Tipps für effektives Arbeiten

Rund 12 Prozent der Arbeitnehmer arbeiten regelmäßig im Home-Office, schätzt das Deutsche Institut für Wirtschaftsforschung. Der Einfluss von Globalisierung und digitalem  Fortschritt, der Wunsch nach einer besseren Work-Life-Balance und besondere Herausforderungen wie die Corona-Krise sorgen dafür, dass diese Zahlen kontinuierlich weiter steigen.

Wir verraten Ihnen hier, worauf es ankommt, damit Sie auch bei der Arbeite zu Hause produktiv bleiben. Denn egal, ob Neuling oder Wiederholungstäter: bei unseren Home-Office-Tipps ist für jeden etwas dabei!

Pünktlich mit dem Wecker aufstehen, Zähne putzen, anziehen und den Kaffee kochen. Eine gewisse Routine ist morgens wichtig, um das „richtige“ Arbeitsgefühl zu bekommen. Im Pyjama am Schreibtisch zu sitzen kann angenehm sein, die eigene Motivation jedoch unter Umständen beeinträchtigen.

Sind Sie eher Nachteule oder doch Frühaufsteher? Ganz egal, denn der Vorteil des Home-Office liegt darin, die Arbeitszeit frei einteilen zu können. Sie muss sich natürlich in den Grundzügen am Rhythmus des Betriebs orientieren – aber warum morgens um sieben einen Blogartikel schreiben, wenn Sie abends um neun am kreativsten sind?

Lässig im Café bei einem Macchiato-Frappé zu sitzen, sieht bestimmt gut aus, ist auf die Dauer aber wenig produktiv. Zwar muss es auch nicht das separate Büro zu Hause sein, aber eine klare, ruhige und ordentliche Umgebung sind wohl die Essenz jeder erfolgreichen Heimarbeit.

Es geht nicht nur darum, pünktlich anzufangen und die Pausen nicht mit Kochen, Wäschewaschen oder Fernsehen auszudehnen. Oft besteht die Gefahr, länger zu arbeiten als im Büro der Fall wäre, Pausen zu vernachlässigen oder nebenbei zu essen und auch abends nebenher noch E-Mails zu beantworten.

Unser Tipp Nummer 4 ist daher: Bleiben Sie diszipliniert!

Im Home-Office ist es leichter, das private Smartphone neben dem Diensthandy liegen zu haben oder zwischendurch mal bei Facebook reinzuschauen. Sie sollten jedoch bewusst entscheiden, wann Sie privat erreichbar und engagiert sind – und wann geschäftlich.

Jeder, der schon Erfahrungen mit der Home-Office-Arbeit gemacht hat, weiß, dass zumindest grobe Pläne helfen, den Tag zu strukturieren. Anders als bei vielen im Büro, gibt es zu Hause wenig Ablenkung oder Input durch Kollegen. Unser Home-Office-Tipp: Ein Plan kann Ihnen helfen, die Orientierung zu behalten, fokussiert zu bleiben und Ziele zu erreichen.

Sind Sie in einem wichtigen Telefonat oder einem Skype-Gespräch? Dann achten Sie darauf, Unterbrechungen durch andere Familienmitglieder, Haustiere oder die Türklingel zu vermeiden. So kann unangenehmen Situationen mit anderen Kollegen, dem Vorgesetzten oder sogar Kunden vorgebeugt werden.

Nach mehreren Tagen in Folge im Home-Office ist es ratsam, für einen entsprechenden Ausgleich zu sorgen. Den Einkauf in der Mittagspause erledigen, zum Bäcker gehen oder nach der Arbeit eine Runde drehen – wandern Sie nur nicht direkt vom Schreibtisch auf die Couch.

Bei wiederholtem Home-Office: Warum nicht den Besuch des Büros eines Kollegen oder das Treffen an der Kaffeemaschine nachahmen? Halten Sie den Kontakt mit Ihrem Team aufrecht, kommunizieren Sie per Mail oder rufen Sie zwischendurch einfach mal an. Das stärkt Vertrauen und verhindert Vereinsamung.